Le Programme de Promotion de la Digitalisation de l’Administration Publique (PRODAP), mis en œuvre par Sénégal Numérique SA, lance un Appel d’offre international ouvert pour la fourniture, installation et configuration d’équipements d’infrastructure et de sécurité en vue de la consolidation du système d’information de SENUM SA sous la référence n°006/2025/SENUM/PRODAP.
Le marché est composé de 3 lots avec les services demandés suivants:
LOT 1: Serveurs complémentaires pour Azure Stack
- La fourniture, l’installation et la mise en service des serveurs pour héberger le système d’information;
- La formation et le transfert de compétences pour l’exploitation et l’administration de la solution;
- La documentation technique et opérationnelle;
- La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie;
- Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.
LOT 2: Infrastructure de virtualisation et de stockage
- La fourniture et la mise en place d’une solution logicielle de virtualisation hyperconvergée ;
- La fourniture, l’installation et la mise en place de deux switchs ToR (Top of Rack) pour interconnecter les serveurs ;
- La migration des machines virtuelles existantes vers la nouvelle solution fournie ;
- La formation et le transfert de compétences pour l’exploitation et l’administration des nouvelles solutions ;
- La documentation technique et opérationnelle.
LOT 3: Robot de sauvegarde des données
- La fourniture et la mise en place d’un robot de sauvegarde pour l’archivage et la protection des données critiques ;
- La fourniture d’un serveur de gestion de la sauvegarde ;
- La formation et le transfert de compétences aux équipes en charge de l’exploitation des solutions ;
- La documentation technique et utilisateur ;
- La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;
- Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.
La méthode d’évaluation est la sélection fondée sur la qualité et le coût. Un soumissionnaire peut être attributaire des trois lots.
L’appel d’offres sera conduit en langue française et se basera sur les Directives de la KfW pour la Passation des Marchés de Prestations de Conseils, Travaux de Génie Civil, Installations, Fournitures et Services Divers dans la Coopération financière avec des Pays Partenaires dans la version de novembre 2019 actualisée en juillet 2024 https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf
Le Contrat sera attribué à une entreprise ou un groupement faisant preuve d’une expérience adéquate dans la mise en œuvre de projets similaires (voir les détails dans l’invitation) ayant un chiffre d’affaires annuel dépassant:
- Lot 1: 500 000 euros (soit 327 978 500 FCFA)
- Lot 2: 1 300 000 euros (soit 852 744 100 FCFA)
- Lot 3: 300 000 euros (soit 196 787 100 FCFA)
Pour obtenir plus d’informations sur les modalités de participation, s’enregistrer et obtenir le dossier complet veuillez contacter : La Division des Marchés de Sénégal Numérique SA, au 2ème étage enceinte Technopole Pikine, les jours ouvrables de 9h à 17h, tél : 33 879 34 00, email : marches-publics@prodap.gouv.sn jusqu’au 24 septembre 2025 inclus. Les réponses leur parviendront au plus tard le 05 octobre 2025 inclus.
Le dossier complet sera remis aux soumissionnaires intéressés contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au lieu de retrait des dossiers. Les documents d’appel d’offres reçus par l’acheteur ne sont pas transférables.
Il est porté à l’attention des candidats qu’ils seront invités à une réunion d’information qui se tiendra au siège de SENUM SA (enceinte Technopôle à Pikine/Dakar) le 16 septembre 2025 à 10h00.
Les offres doivent être livrées à l’adresse indiquée dans la clause 15 du document d’appel d’offres au plus tard le 15 octobre 2025 à 10h30mn. Les transmissions tardives seront rejetées.
Toutes les soumissions doivent être accompagnées d’une Garantie de Soumission de:
- Lot 1: 7 500 euros (soit 4 919 677 FCFA)
- Lot 2: 19 500 euros (soit 12 791 161 FCFA)
- Lot 3: 4 500 euros (soit 2 951 806 FCFA)
L’absence de garantie de soumission entraine de facto le rejet de l’offre.
The Public Administration Digitalization Promotion Program (PRODAP), implemented by Sénégal Numérique SA, is launching an open international call for tenders for the the supply, installation and configuration of infrastructure and security equipment for the consolidation of SENUM SA’s information system under reference number 006/2025/SENUM/PRODAP.
The call for tenders will be conducted in French and will be based on the KfW Guidelines for Procurement of Consulting Services, Civil Engineering Works, Installations, Supplies, and Miscellaneous Services in Financial Cooperation with Partner Countries, as of November 2019, updated in July 2024 https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf.
LOT 1: Additional Servers for Azure Stack
- Supply, installation, and commissioning of servers to host the information system;
- Training and skills transfer for the operation and administration of the solution;
- Technical and operational documentation;
- Acceptance, commissioning, and maintenance of equipment during the warranty period;
- After-sales service in compliance with the Service Level Requirement (SLR) as described in the tender documents.
LOT 2: Virtualization and Storage Infrastructure
- Supply and implementation of a hyperconverged virtualization software solution;
- Supply, installation, and implementation of two ToR (Top of Rack) switches to interconnect the servers;
- Migration of existing virtual machines to the new solution provided;
- Training and skills transfer for the operation and administration of the new solutions;
- Technical and operational documentation;
- Equipment acceptance, commissioning, and maintenance during the warranty period;
- After-sales service in compliance with the Service Level Requirement (SLR) as described in the tender documents.
LOT 3: Data Backup Robot
- Supply and installation of a backup robot for archiving and protecting critical data;
- Supply of a backup management server;
- Training and skills transfer to the teams responsible for operating the solutions;
- Technical and user documentation;
- Equipment acceptance, commissioning, and maintenance during the warranty period;
- After-sales service in compliance with the Service Level Requirement (SLR) as described in the tender documents.
The evaluation method is selection based on quality and cost. One or more lot can be attributed to the same bidder.
The Contract will be awarded to a company or consortium with adequate experience in implementing similar projects (see details in the invitation) with an annual turnover exceeding:
- €500,000 (or 327,978,500 FCFA)
- €1,300,000 (or 852,744,100 FCFA)
- €300,000 (or 196,787,100 FCFA)
The complete application will be submitted to interested bidders upon payment of a non-refundable sum of one hundred thousand (100,000) CFA francs, payable at the place of collection. The tender documents received by the buyer are non-transferable.
Bidders are hereby informed that they will be invited to an information meeting to be held at SENUM SA’s headquarters (Technopôle compound in Pikine/Dakar) on September 16, 2025, at 10:00 a.m.
Bids must be delivered to the address indicated in clause 15 of the tender document no later than October 15, 2025, at 10:30 a.m. Late submissions will be rejected.
All bids must be accompanied by a Bid Security of:
- Lot 1 : 7,500 euros, or 4,919,677 CFA francs ;
- Lot 2 : 19,500 euros, or 12,791,161 CFA francs ;
- Lot 3 : 4,500 euros, or 2,951,806 CFA francs.
Failure to provide a Bid Security will automatically result in the rejection of the bid.
