Le Programme de Promotion de la Digitalisation de l’Administration Publique (PRODAP), mis en œuvre par Sénégal Numérique SA, lance un Appel d’offre international ouvert pour la fourniture, l’installation et la configuration des équipements de transmission FO et des équipements IP dans les principaux POPs du réseau national sous la référence n°005/2025/SENUM/PRODAP.
Le marché est composé de deux lots avec, pour chacun, les services demandés suivants:
LOT 1 : Equipements de transmission et outils de supervision (budget maximum 6 millions d’Euros)
- La fourniture d’équipements de transmission optique ;
- La fourniture d’une solution de supervision ;
- L’installation, la configuration et la mise en place des équipements, y compris le câblage et l’étiquetage ;
- La formation et le transfert de compétences ;
- La documentation ;
- La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;
- Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.
LOT 2 : Équipements réseaux IP/MPLS et outils de supervision (budget maximum 3,447 millions d’Euros)
- La fourniture de routeurs ;
- La fourniture d’une solution de supervision ;
- L’installation, la configuration et la mise en place des équipements, y compris le câblage et l’étiquetage ;
- La formation et le transfert de compétences ;
- La documentation ;
- La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;
- Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres
La méthode d’évaluation est la sélection fondée sur la qualité et le coût. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots. La période pendant laquelle les soumissionnaires restent engagés par leurs offres est de 120 jours.
L’appel d’offre sera conduit en langue française et se basera sur les Directives de la KfW pour la Passation des Marchés de Prestations de Conseils, Travaux de Génie Civil, Installations, Fournitures et Services Divers dans la Coopération financière avec des Pays Partenaires dans la version de novembre 2019 actualisée en juillet 2024 https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf
Le Contrat sera attribué à une entreprise ou un groupement faisant preuve d’une expérience adéquate dans la mise en œuvre de projets similaires (voir les détails dans l’invitation) ayant un chiffre d’affaires annuel dépassant les :
- Lot 1 : 12 millions d’euros soit 7 871 484 000 FCFA
- Lot 2 : 6,90 millions d’euros soit 4 591 699 000 FCFA
Pour obtenir plus d’informations sur les modalités de participation, s’enregistrer et obtenir le dossier complet veuillez contacter : La Division des Marchés de Sénégal Numérique SA, au 2ème étage enceinte Technopole Pikine, les jours ouvrables de 9h à 17h, tél : 33 879 34 00, email : marches-publics@prodap.gouv.sn jusqu’au 10 septembre 2025 inclus. Les réponses leur parviendront au plus tard le 20 septembre 2025 inclus.
Le dossier complet sera remis aux soumissionnaires intéressés contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au lieu de retrait des dossiers. Les documents d’appel d’offres reçus par l’acheteur ne sont pas transférables.
Il est porté à l’attention des candidats qu’ils seront invités à une réunion d’information qui se tiendra au siège de SENUM SA (enceinte Technopôle à Pikine/Dakar) le 27 août 2025 à 10h00.
Les offres doivent être livrées à l’adresse indiquée dans la clause 15 du document d’appel d’offres au plus tard le 1er octobre 2025 à 10h30mn. Les transmissions tardives seront rejetées.
Toutes les soumissions doivent être accompagnées d’une Garantie de Soumission de :
- 180.000 euros, soit 118 072 000 F CFA pour le LOT 1.
- 103.410 euros, soit 67 833 000 F CFA pour le LOT 2.
L’absence de garantie de soumission entraine de facto le rejet de l’offre.
The Public Administration Digitalization Promotion Program (PRODAP), implemented by Sénégal Numérique SA, is launching an open international call for tenders for the supply, installation, and configuration of FO transmission equipment and IP equipment in the main POPs of the national network under reference number 005/2025/SENUM/PRODAP.
The contract consists of two lots, each with the following requested services:
LOT 1: Transmission equipment and monitoring tools (maximum budget €6 million)
- Supply of optical transmission equipment;
- Provision of a monitoring solution;
- Installation, configuration, and setup of equipment, including cabling and labeling;
- Training and skills transfer;
- Documentation;
- Acceptance, commissioning, and maintenance of equipment during the warranty period;
- After-sales service in compliance with the Service Level Requirement (SLR) as described in the tender documents;
LOT 2: IP/MPLS network equipment and monitoring tools (maximum budget €3.447 million)
- Supply of routers;
- Supply of a monitoring solution;
- Installation, configuration, and setup of equipment, including cabling and labeling;
- Training and skills transfer;
- Documentation;
- Acceptance, commissioning, and maintenance of equipment during the warranty period;
- After-sales service in compliance with the Service Level Requirement (SLR) as described in the tender documents;
The evaluation method is selection based on quality and cost. A bidder may be awarded both lots. The period during which bidders remain bound by their offers is 120 days.
The call for tenders will be conducted in French and will be based on the KfW Guidelines for Procurement of Consulting Services, Civil Engineering Works, Installations, Supplies, and Miscellaneous Services in Financial Cooperation with Partner Countries, as of November 2019, updated in July 2024 https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf
The Contract will be awarded to a company or consortium with adequate experience in implementing similar projects (see details in the invitation) with an annual turnover exceeding:
- Lot 1: €12 million, or 7,871,484,000 FCFA
- Lot 2: €6.90 million, or 4,591,699,000 CFA francs
For more information on how to participate, to register, and to obtain the complete application, please contact: The Procurement Division of Sénégal Numérique SA, on the 2nd floor of the Pikine Technopole compound, weekdays from 9 a.m. to 5 p.m., tel: 33 879 34 00, email: marches-publics@prodap.gouv.sn, until September 10, 2025 inclusive. Responses must be received no later than September 20, 2025 inclusive.
The complete application will be submitted to interested bidders upon payment of a non-refundable sum of one hundred thousand (100,000) CFA francs, payable at the place of collection. The tender documents received by the buyer are non-transferable.
Bidders are hereby informed that they will be invited to an information meeting to be held at SENUM SA’s headquarters (Technopôle compound in Pikine/Dakar) on August 27, 2025, at 10:00 a.m.
Bids must be delivered to the address indicated in clause 15 of the tender document no later than October 1, 2025, at 10:30 a.m. Late submissions will be rejected.
All bids must be accompanied by a Bid Security of:
- €180,000, or CFA francs 118,072,000 for Lot 1.
- €103,410, or CFA francs 67,833,000 for Lot 2.
Failure to provide a Bid Security will automatically result in the rejection of the bid.
